Tu jesteś: Strona główna

Reklama

Ilość gości

Naszą witrynę przegląda teraz 1 gość 
Certyfikat kwalifikowany Drukuj Email

  

Zestawy z certyfikatem kwalifikowanym

Już teraz kup od ręki zestaw CERTUM z późniejszą aktywacją karty
i wgraniem certyfikatu. Zestaw można stosować m.in. do:

 

  • rozliczania składek ZUS,
  • składania e-deklaracji,
  • składania wniosków o KRS,
  • korespondencji z GIIF, GIODO i UFG,
  • podpisywania e-faktur,

 
  1. Co to jest certyfikat kwalifikowany?

    Certyfikat spełniający wymagania Ustawy o podpisie elektronicznym, wydany przez kwalifikowany podmiot świadczący usługi certyfikacyjne. Podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą certyfikatu kwalifikowanego oraz złożony za pomocą bezpiecznego urządzenia do składania podpisu elektronicznego, jest równoważny podpisowi własnoręcznemu. Wymagania ustawy i przepisów wykonawczych dotyczą m.in. poziomu zabezpieczeń sprzętu, niepowtarzalności pewnych danych i metod obsługi klientów.

    Certyfikat kwalifikowany może być wydany jedynie osobie fizycznej.

  2. Rodzaje zestawów z certyfikatem kwalifikowanym.

    W ofercie CERTUM PCC znajdują się dwa rodzaje zestawów z certyfikatem kwalifikowanym:

    • Zestaw CERTUM standard
    • Zestaw CERTUM bez czytnika
    • Zestaw CERTUM mini
  3. Zastosowanie i zalety certyfikatu kwalifikowanego.

    Certyfikat kwalifikowany można wykorzystywać między innymi do:

    • kontaktów drogą elektroniczną z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), np.:podpisania wniosku o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu ze składkami na ubezpieczenie społeczne, podpisania deklaracji,
    • nadawania mocy prawnej dokumentom w kontaktach prawnych przez Internet (np. upoważnienia elektroniczne w ZUS),
    • pozyskiwania wypisów elektronicznych dotyczących wszystkich podmiotów gospodarczych wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) (pdi.cors.gov.pl),
    • podpisywania urzędowej korespondencji z podmiotami administracji publicznej za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej,
    • składania e-deklaracji podatkowych (www.e-deklaracje.gov.pl),
    • zawierania umów cywilno-prawnych w formie elektronicznej,
    • wystawiania faktur w formie elektronicznej,
    • uczestniczenia w aukcjach i przetargach elektronicznych (np. www.e-przetarg.pl),
    • podpisywania raportów do Generalnego Inspektora Informacji Finansowej (GIIF),
    • zgłaszania drogą elektroniczną zbiorów danych osobowych do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (GIODO),
    • składania e-deklaracji do Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego (UFG).


    Zalety wykorzystywania certyfikatów kwalifikowanych:

    • jeden certyfikat kwalifikowany służy do kontaktów z wieloma instytucjami/urzędami drogą elektroniczną,
    • możliwość załatwiania spraw urzędowych, biznesowych, cywilno-prawnych za pośrednictwem internetu oraz skrócenie czasu ich realizacji,
    • zastąpienie dotychczasowej „dyskietki” w kontaktach z ZUS przez urządzenia, które można podłączyć do standardowych portów dostępnych w każdym komputerze klasy PC (np. USB),
    • zabezpieczenie podpisanych dokumentów elektronicznych przed zmianami przez osoby nieupoważnione,
    • znacznie prostsze, szybsze i tańsze przeszukiwanie elektronicznych archiwów,
    • dostępność urzędów elektronicznych online przez 24h/dobę, 7 dni w tygodniu.
  4. Elementy składowe zestawów z certyfikatem kwalifikowanym.
    • Zestaw CERTUM standard
    • Zestaw CERTUM bez czytnika
    • Zestaw CERTUM mini
  5. Rodzaje certyfikatów kwalifikowanych.

    Certyfikat kwalifikowany zawsze wydawany jest na osobę fizyczną, a podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą tego certyfikatu jest zawsze traktowany jak podpis własnoręczny tej osoby.

    Certyfikat kwalifikowany zawierający jedynie dane osobowe jest certyfikatem uniwersalnym i może być stosowany we wszystkich kontaktach z administracją publiczną, wszelkimi instytucjami (w tym z ZUS) oraz w relacjach biznesowych. Osoba posiadająca taki certyfikat i składająca podpis elektroniczny może działać zarówno we własnym imieniu, jak i w imieniu reprezentowanego podmiotu bez konieczności wpisania informacji o tym podmiocie do certyfikatu.

    Certyfikat UNIWERSALNY
    Zalecany dla wszystkich osób podpisujących dokumenty (w tym deklaracje do ZUS) w imieniu własnym lub w imieniu innych podmiotów (przedsiębiorstw, instytucji, administracji samorządowej, administracji rządowej).
    Gdzie stosować?Podpisywanie deklaracji ZUS, deklaracji finansowych, umów, wniosków i podań oraz innych dokumentów
    Jakie dane w certyfikacie?Dane osobowe identyfikujące użytkownika certyfikatu (imię nazwisko PESEL lub NIP)
    Kto płaci za zestaw?Podmiot, w imieniu którego użytkownik certyfikatu będzie działał lub sam użytkownik certyfikatu
    Jakie dokumenty?Dowód osobisty lub paszport użytkownika certyfikatu

    Istnieje także możliwość umieszczenia w certyfikacie kwalifikowanym dodatkowych informacji, takich jak dane reprezentowanego podmiotu. Jest to uzasadnione gdy zakres uprawnień danej osoby fizycznej wynika np. z przepisów prawa (prezydent miasta, burmistrz, wójt).

     

    Certyfikat z DODATKOWYMI DANYMI
    Wystąpienie o taki certyfikat jest uzasadnione (ale nie konieczne) szczególnie w przypadku osób pełniących funkcje publiczne lub zawodowe, a zakres uprawnień wynikający z pełnionej funkcji jest jednoznacznie określony prawem, np. prezydent miasta, burmistrz, notariusz, radca prawny.
    Gdzie stosować?Podpisywanie deklaracji ZUS, deklaracji finansowych, umów, wniosków i podań oraz innych dokumentów
    Jakie dane w certyfikacie?Dane osobowe użytkownika certyfikatu oraz dane reprezentowanego podmiotu
    Kto płaci za zestaw?Podmiot, w imieniu którego użytkownik certyfikatu będzie działał lub sam użytkownik certyfikatu
    Jakie dokumenty?Przedsiębiorca
    • Odpis z KRS* nie starszy niż 6 miesięcy od daty jego wydania lub w przypadku osób prowadzących indywidualną działalność gospodarczą odpis z EDG**,
    • Potwierdzenie nadania numeru NIP,
    • Zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON,
    • Pełnomocnictwo (jeżeli osoba występująca o certyfikat nie jest organem danego podmiotu – tzn. nie jest osobą upoważnioną do samodzielnego reprezentowania danej instytucji).
    		Instytucja publiczna
    • Dokument potwierdzający pełnienie funkcji upoważnionej do reprezentowania danego podmiotu (akt powołania / mianowania / wyboru), dokument musi dotyczyć osoby która podpisuje w imieniu danej instytucji pełnomocnictwo dla danego Subskrybenta,
    • Potwierdzenie nadania numeru NIP,
    • Zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON
    • Pełnomocnictwo (jeżeli osoba występująca o certyfikat nie jest organem danego podmiotu – tzn. nie jest osobą upoważnioną do samodzielnego reprezentowania danej instytucji).
  6. Jakie dodatkowe dokumenty należy dołączyć wraz z dokumentami do wydania certyfikatu?
  7. Szczegółowa lista wymaganych dokumentów.

    Jeżeli wybrali Państwo certyfikat z dodatkowymi danymi, to oprócz weryfikacji tożsamości, konieczne jest dostarczenie dodatkowych dokumentów, które potwierdzą dane reprezentowanego podmiotu. Rodzaj dokumentów, które należy przygotować, uzależniony jest do tego w czyim imieniu będzie wykorzystywany certyfikat kwalifikowany, o który się Państwo ubiegają.

    Osoby składające zamówienie na certyfikat kwalifikowany z dodatkowymi danymi, mogą o niego wystąpić:

        A) jako przedstawiciel innej osoby prawnej
        B) jako przedstawiciel jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej
        C) w charakterze członka organu albo organu osoby prawnej
        D) w charakterze członka organu albo organu jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej
        E) jako organ władzy publicznej

    Zamieszczone poniżej komentarze i wyjaśnienia, pomogą Państwu w przygotowaniu niezbędnych dokumentów formalnych, jakie należy dostarczyć w celu potwierdzenia pełnomocnictwa oraz potwierdzenia tożsamości.


    Uwaga!     Do punktu rejestracji należy zabrać oryginały lub notarialnie poświadczone kopie dokumentów. Operator wykona ich kserokopie i załączy do protokołu sporządzonego po weryfikacji Państwa danych osobowych.

    Dostarczone dokumenty powinny być oryginałami lub kopiami poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez Notariusza / Radcę Prawnego lub osobę w danym podmiocie upoważnioną do tego typu czynności (zgodnie z dokumentami określającymi zasady reprezentacji). W przypadku osób prowadzących indywidualną działalność gospodarczą, należy na każdej stronie dostarczonych dokumentów określających dane podmiotu, napisać "za zgodnośc z oryginałem", umieścić pieczątkę firmy oraz datę i podpis właściciela (zgodnie z EDG).

    A) Jako przedstawiciel innej osoby prawnej

    Na mocy odrębnego pełnomocnictwa jest to inna osoba niż np. prezes zarządu, członek zarządu prokurent (patrz poniżej) na podstawie pełnomocnictwa np. upoważnia się dyrektora ds. personalnych do zawierania z pracownikami umów o pracę w imieniu spółki.

    Dokumenty do weryfikacji tożsamości:

    • dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport).

    Dokumenty do przesłania do CERTUM PCC:

    • pełnomocnictwo,
    • odpis z KRS,
    • potwierdzenie nadania numeru NIP,
    • zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON.

    B) Jako przedstawiciel jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej

    Np. szef takiej jednostki (np. szkoły), będącej zakładem budżetowym gminy, upoważnia osobę, np. pracownika Działu Kadr do zawierania umów o pracę w imieniu tej jednostki.

    Dokumenty do weryfikacji:

    • dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport).

    Dokumenty do przesłania do CERTUM PCC:

    • pełnomocnictwo,
    • kopia dokumentu określającego zasady reprezentacji,
    • uchwała bądź inna decyzja o powołaniu, mianowaniu na dane stanowisko.
    • potwierdzenie nadania numeru NIP reprezentowanego podmiotu,
    • zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON reprezentowanego podmiotu.

    C) W charakterze członka organu albo organu osoby prawnej

    Np. prezes zarządu, członek zarządu, prokurent, przewodniczący lub członek Rady Nadzorczej. Na podstawie zapisów w dokumentach takich jak KRS, statutu spółki, wewnętrzny regulamin itp.

    Dokumenty do weryfikacji tożsamości:

    • dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport).

    Dokumenty do przesłania do CERTUM PCC:

    • odpis z KRS,
    • uchwała bądź inna decyzja o powołaniu, mianowaniu na dane stanowisko,
    • potwierdzenie nadania numeru NIP,
    • zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON.

    D) W charakterze członka organu albo organu jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej

    Np. dyrektor zakładu budżetowego, jednostki budżetowej, dyrektor szkoły podstawowej, która jest zakładem budżetowym gminy, dyrektor szpitala (zazwyczaj na mocy stosownego upoważnienia od prezydenta miasta, burmistrza gminy).

    Dokumenty do weryfikacji tożsamości:

    • dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport).

    Dokumenty do przesłania do CERTUM PCC:

    • kopia dokumentu określającego zasady reprezentacji,
    • pełnomocnictwo,
    • uchwała bądź inna decyzja o powołaniu, mianowaniu na dane stanowisko,
    • potwierdzenie nadania numeru NIP reprezentowanego podmiotu,
    • zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON reprezentowanego podmiotu.

    E) Jako organ władzy publicznej

    Np. premier, prezydent, burmistrz, wojewoda lub inna osoba, na podstawie stosownego upoważnienia od jednej z wcześniej wymienionych osób, dokonująca czynności w jego imieniu.

    Dokumenty do weryfikacji tożsamości:

    • dokument tożsamości (dowód  osobisty lub paszport).

    Dokumenty do przesłania do CERTUM PCC:

    • kopia dokumentu określającego zasady reprezentacji,
    • pełnomocnictwo,
    • stosowna decyzja o powołaniu, akt mianowania bądź inny dokument, na podstawie którego osoba ubiegająca się o certyfikat działa w charakterze organu władzy publicznej.
    • potwierdzenie nadania numeru NIP reprezentowanego podmiotu,
    • zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON reprezentowanego podmiotu.
  8. Czy jedna osoba może wystąpić o wydanie kilku certyfikatów kwalifikowanych na te same dane?

    Tak. Jedna osoba może wnioskować o wydanie więcej niż jednego certyfikatu kwalifikowanego. Należy jednak pamiętać, że certyfikatem kwalifikowanym może posługiwać się tylko i wyłącznie osoba fizyczna do której został on przypisany. Zgodnie z polskim prawem (art. 47 ustawy o podpisie elektronicznym z dnia 18 września 2001 r.) osoby składające bezpieczny podpis elektroniczny za pomocą danych służących do składania podpisu elektronicznego, które zostały przyporządkowane do innej osoby, podlegają grzywnie lub karze pozbawienia wolności do lat 3 albo obu tym karom włącznie.

  9. W biurze rachunkowym, które prowadzę, wysyłam deklaracje ZUS za kilka firm. Czy muszę dokonać zakupu osobnego certyfikatu dla każdego z reprezentowanych podmiotów?

    Nie. Wystarczy zakupić jeden certyfikat (uniwersalny lub z dodatkowymi danymi, którymi będą dane reprezentowanego biura rachunkowego) , który wystarczy do podpisu dowolnej ilości dokumentów różnych Płatników.
 
Copyright 2008 by Optimeks Sp. z o.o., Powered by Joomla! Designed by dooq